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零售的效率战争,不能只靠“砍”

2026-10-29  ·  阅读:1  ·  马来西亚

本文来自微信公众号: 灵兽 ,作者:楚勿留香

零售的效率战争,拼的是谁能看清哪些钱不该花、哪些事必须做好,并把这些判断落实到每天的经营里。

零售公司对效率的焦虑,最终往往落到几个最容易动手的地方:砍人、砍商品、缩面积。

账面上的成本是降了,但生意不一定就更好。门店少了几个人,留下的人忙得团团转;货架看着清爽了,顾客想买的东西却找不着。此外,服务是省下来了,熟客也慢慢不来了。

在8月20日举办的2026中国零售小业态发展大会上的“效率战争,重塑零售新提高”圆桌论坛环节,宇洋食品(上海)有限公司总经理陈宇峰把问题抛给了四位嘉宾:什么是真提效,什么是伪降本,AI到底怎么落地?

元数科技CEO何辉,衢州东方集团CTO蔡振凌,本社生活创始人李福兵,盛和资讯创始人兼CEO汤龙,给出的答案各有侧重,但都指向同一个问题:开销可以压,经营的基本盘不能丢。

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砍掉成本容易,砍错了更麻烦

李福兵对“砍”并不陌生。本社生活做社区超市,主打餐桌鲜食。这几年,机构尝试过减少人员、压缩SKU、缩小卖场面积,结果并没有达到预期,人效和坪效没有明显改善,客流虽然相对稳定,但客单价却在下降。

复盘的时候,他发现,商品并不是越少越好。门店从三四千个SKU压到两三千个,看着管理起来更容易,但如果连围绕餐桌鲜食的核心商品也一起砍掉,顾客来一趟买不齐东西,客单价自然会受冲击。

社区超市在制定商品结构时,不能光看单个商品卖得好不好,还得看这些商品放在一起,能不能满足顾客做一顿饭、一家人过日子的需要。

服务也不能光看成开销。本社生活的门店离周边居民很近,店长热不热情、员工能不能把事情办好,都会作用顾客愿不愿意再来。做社区生意,顾客今天少买一点,可能一时看不出什么问题,但如果他以后长期不来了,损失才真正开始。

蔡振凌给出了更具体的判断标准。衢州东方集团经营超市、购物中心、酒店、菜场等多种业态,他认为,降本之后至少要看三件事:顾客使用感受和客流有没有下降,三个月后财务表现是否仍然改善,员工的工作量究竟是减少了,还是转移到了其他人身上。

衢州东方集团财务团队曾有80多人。集团没有直接按比例裁员,而是先把纸质记账、审批等重复流程放进系统,推进财税一体化。流程理顺后,财务人员减少到50多人,部分人力转向一线。

猪肉单品的管理也是如此。过去,进货量和定价很大程度上靠老员工经验,损耗率约为10%。将历史经营数据与ERP系统结合、加强单品管理后,损耗率下滑约2个百分点,库存降至原来的七成左右,顾客满意度和购买率没有因此下滑。

这两件事的共同点在于,先改变工作方式,再优化人员配置和成本结构,而不是先定下减员指标,再要求剩下的人把所有事情扛下来。

汤龙提醒说,零售机构不能只盯着人效和坪效,还得看满足顾客需求的效率,采购选了100个商品,到底有多少是顾客真正需要的?如果选品更准,卖出去的商品更多,就算人员和面积不变,人效、坪效也可能跟着变好。

在他看来,很多线下零售厂商并不缺统计结果,缺的是把数据用起来的能力。采购、营运人员花几个小时整理报表,才发现某个商品卖得不好、某家门店客流下滑,这种低效同样会吞掉利润。

降本最容易从人和商品下手,但经营效率真正的差距,常常藏在看不见的流程和决策里。

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零售慢半拍,生意可能就过去了

人效、坪效和供应链效率,都是零售厂商熟悉的指标。李福兵看来,供应链是根,人效、坪效是结果。商品从采购、加工、配送到门店上架,每一个环节都会冲击价格、损耗和周转。链条不顺,门店再怎么抠细节,也很难获得持续的优势。

不过,蔡振凌认为,还有一个指标值得单独拿出来说:决策效率。

零售赛道的变化节奏特别快,天气状况、节假日安排、较量对手的促销活动,都会冲击到商品卖得好不好。假如某家门店当天出现了异常数据,管理层得等到开周会才能知道动态,此后还得花上几天时段去查看、分析成因、想对策,等决定真正落地的时候,机会说不定早就错过了。

衢州东方集团曾花了差不多6个月时段来梳理品类和销售统计结果。这半年不一定能马上带来收益,但为后面的经营分析打下了基础。集团慢慢建起了标准化的商品体系,并根据董事长、店长、采购等不同岗位的需求,配了相应的数据看板。

同样一组数据,不同岗位关注的东西其实不一样。管理层要看的是整体经营有没有异常,店长要判断门店哪里出了状况,采购则要盯着出货量、库存和价格。把数据理清楚,不是为了多做几张报表,而是让问题更快暴露出来,让相关人员知道接下来该做什么。

销售突然回落,到底是商品本身不合适,还是因为天气变了影响了需求?库存积压了,是采购量出了问题,还是门店没有及时调价?原因不一样,处理办法也就不一样。

汤龙把决策效率分成两部分:一是判断是否准确,二是从发现状况到采取行动需要多久。有的企业反应很快,却总是判断失误;有的企业看出了难题,却迟迟无法形成决策。两种情况都在浪费经营机会。

传统零售的长处,是管门店、管人员、管供应链,有很强的执行能力。如今要补的,是如何利用统计结果提高判断做工,同时缩短决策周期。

这也是数字化的实际作用:不只是把经营数据搬到电脑上,而是让企业更快知道哪里出了难题,以及该如何处理。

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自有品牌不是毛利捷径

渠道利润越来越薄的时候,零售企业自然就会关注自有品牌。自己定义商品、找工厂生产,再放到自己的门店里卖,听起来既能把毛利提上去,也能做出差异化。

但何辉提醒,零售商想做自有厂商,不能只看到毛利空间。品牌商需要理解消费者、定义新品、控制品质,还要知道如何把新品作用传递给顾客。这些能力,不会因为商品换上自己的包装就自动出现。

如果只是找工厂生产一款相似商品,再放进自家门店销售,采购规模不够、新品没有亮点、营销能力不足等难题,都可能让预期中的成本优势落空。

本社生活目前做得比较谨慎。李福兵介绍,机构尝试过五谷杂粮、南北干货等农副商品的自有包装,部分商品价格比供应商原有供货方式低两三成,销售表现还可以。但对于休闲零食、酒水饮料等工业品,公司没有急着跟进,缘由是门店规模和采购体量还不足以支撑。

这并不是说小企业不能做自有厂商,而是要先算清楚账。销量不够,采购花费就难降;周转不快,库存就会占用资金。自有厂家不是必答题,更不是越早做越好。

衢州东方集团也碰到过值得琢磨的事儿。大促那段时刻,5升装的洗衣液卖到断货,工厂一度供不上货,可同一时刻,拖鞋却卖得不太好。

后来一分析才搞清楚状况出在哪儿。10月的时候,消费者其实早就开始为秋冬做打算了,可门店还在主推夏季拖鞋,反倒是洗衣液的大包装,正好对应上了当时消费者囤货的需求,说白了,就是拖鞋没踩准季节。

表面上看,这只是两种商品的销售表现不同,一种畅销,一种滞销。实际上,背后反映的是企业对消费需求的理解够不够透彻。商品的规格、材质还有季节和使用场景等因素,都会作用消费者的购买决策。连这些问题都没搞明白就急着扩大自有厂商规模的机构,只会把原本就存在的经营问题放得更大。

蔡振凌因此把自有品牌称为“中性的放大器”:单品运营做得好,它放大收益;单品研究不到位,它也可能放大亏损。

AI和数据可以帮助企业分析销售表现、库存、用户偏好,进一步判断生产多少、备多少货、怎样定价。但前提是数据可靠。商品信息混乱、经营口径不统一,AI也很难给出真正有用的建议。

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先把数字弄明白,再谈AI

零售厂商对AI寄予厚望,也有人发现,上了操作系统、买了工具,经营却没有明显变化。

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